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Organes et titulaires

L’Assemblée Générale

Composition de l'AG

C’est l’organe suprême de l’UEBB. Elle comprend les membres du Conseil Exécutif National et du Conseil de Suivi et d’Evaluation (CSE) de l’UEBB, les Présidents des Régions et tous les Délégués des Eglises Baptistes locales. Chaque Eglise Baptiste locale de l’UEBB y est représentée selon le quota suivant :

  • un (1) représentant pour une Eglise Baptiste locale ayant moins de 26 membres (croyants baptisés) ;
  • deux (2) représentants pour une Eglise Baptiste locale ayant 26 à 50 membres ;
  • trois (3) représentants pour une Eglise Baptiste locale ayant 51 à 100 membres ;
  • quatre (4) représentants pour une Eglise Baptiste locale ayant 101 membres et plus;

Les délégués (représentants) sont désignés obligatoirement au sein du conseil de l’Eglise Baptiste locale à commencer strictement par le pasteur ou le premier responsable, les Anciens, les Diaconesses et Diacres.

Réunions de l'AG

L’A.G. se réunit sur convocation du Conseil Exécutif National une fois par an en session ordinaire dans le mois de février ou au plus tard dans le mois de mars.

L’A.G. peut se réunir en session extraordinaire en cas de nécessité.

Attributions de l'AG

L’A.G. est compétente pour :

  • définir les grandes orientations à donner aux actions de l’UEBB ;
  • élire les responsables de l’UEBB sur le plan national ;
  • examiner et adopter le Plan du Travail Annuel (PTA) du Conseil Exécutif National de l’UEBB et lui faire des recommandations ;
  • voter le budget annuel prévisionnel de l’UEBB ;
  • étudier et approuver les bilans de l’exercice précédent ;
  • adopter les rapports du CSE et du commissaire aux comptes ;
  • autoriser le Conseil Exécutif National à accomplir certainesmissions importantes rentrant dans le but et les objectifs de l’UEBB ;
  • approuver les statuts et le règlement intérieur de l’UEBB ;
  • se prononcer sur toute modification à apporter aux Statuts et au Règlement intérieur de l’UEBB ;
  • se prononcer sur la dissolution de l’UEBB.

L’AG délibère sur toutes questions inscrites à l’ordre du jour, de même que les questions diverses inscrites et validées à l’ouverture de l’AG.

Les décisions de l’AG s’imposent aux démembrements de l’Union des Eglises Baptistes du Bénin et à l’ensemble des Eglises Baptistes locales.

Le Conseil Exécutif National

 

Attributions du CEN

Le Conseil Exécutif National est chargé de l’exécution du PTA voté à l’AG.

Il veille à l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale, de la tenue régulière des réunions et des Assemblées Générales, de la bonne collaboration entre les Eglises Baptistes locales de l’UEBB. Il élabore le projet de budget et le PTA qu’il soumet à l’appréciation du CSE.

Il élabore et présente à l’Assemblée Générale l’état moral des églises après appréciation du CSE.

Il conçoit et planifie les projets, élabore le bilan financier et le rapport d’activités de l’exercice et les soumet à l’Assemblée Générale après appréciation du CSE.

Le Conseil Exécutif National est le garant de l’unité de l’UEBB sur toute l’étendue du territoire national.

Lorsque la vie de l’UEBB sera menacée de façon grave et immédiate et que l’Assemblée Générale ne pourra pas se tenir dans l’urgence, le CEN et le CSE prennent les mesures exceptionnelles exigées par les circonstances dans l’intérêt de l’UEBB à charge d’en rendre compte à la prochaine Assemblée Générale.

Le Conseil de Suivi et d’évaluation

 

Attributions du CSE

Le CSE est un organe de suivi et d’évaluation (des activités) du Plan de travail Annuel de l’Union des Eglises Baptistes du Bénin(UEBB) ;
Il veille à ce que les projets de plans d’actions et les projets de budgets proposés par le CEN cadrent avec la politique générale et le plan stratégique votés par l’Assemblée Générale ;

Il examine les rapports d’activités du CEN ;

Il donne son avis sur les bilans et rapports financiers et sur toute question urgente et importante qui ne peut attendre l’AG suivante ;

Les comptes rendus et rapports du Conseil de Suivi et d’Evaluation sont lus à l’Assemblée Générale et deviennent officiels dès leur approbation ;

Les sorties de fonds supérieurs ou égal à un million (1 000 000) de francs doivent recevoir l’avis motivé par écrit du Modérateur du Conseil de Suivi et d’Evaluation ;

Le Conseil de Suivi et d’Evaluation désigne un (01) commissaire aux comptes pour le contrôle de la régularité des opérations financières et comptables de l’UEBB ;

Il valide l’ordre du jour des Assemblées Générales proposé par le CEN ;

Il veille à la mise en application des recommandations de l’Assemblée Générale ;

Il veille au respect des statuts et règlement intérieur de l’UEBB ;
Il soumet à l’AG toute modification aux statuts et règlement intérieur proposés par le CEN ;

Il est aussi compétent pour gérer le contentieux électoral au niveau national. Il assiste le CEN dans la gestion du contentieux électoral dans les zones et les régions ;

Il dispose à cet effet d’un délai de trois (03) mois à partir de sa saisine pour trancher le différend selon les dispositions en vigueur ;

Dans le cadre de l’exercice de ses prérogatives, le CSE peut faire recours à toute compétence jugée nécessaire ;

Il soumet à l’Assemblée Générale toutes les questions qui ne relèvent pas de sa compétence.